Вести бухгалтерію підприємці зобов’язані з першого дня реєстрації. І не просто вести, але в чіткій відповідності до чинних норм українського законодавства – дотримуючись правил, термінів, встановлених ПКУ вимог. Основні завдання полягають в обліку всіх платежів, своєчасному поданні звітності та перерахунку до бюджету податків.
За недотримання правил на платника можуть накладати санкції – донараховувати суми зборів і пеню на борги, штрафувати, переводити на невигідну систему оподаткування. Ігнорування вимог податкової може призвести до блокування рахунків і навіть судових справ, стягнень.
Адже ФОП відповідає за всі зобов’язання в межах ведення підприємницької діяльності своїм майном. Тому приділити увагу веденню бухобліку потрібно на самому початку роботи.
Консультація бухгалтера на старті
Якщо підприємець планує вести облік самостійно, то для правильної організації всіх процесів варто звернутися до фахівця.
Консультація бухгалтера допоможе:
- Вибрати вигідний режим оподаткування.
- Розробити шаблони первинних документів – рахунків, актів та ін.
- Створити графік подання звітності, сплати зборів.
- Знайти бланки потрібних декларацій.
- Правильно заповнювати звіти, розраховувати суми податків.
- Розібратися в електронному кабінеті податкової.
- Зареєструвати, використовувати РРО/ПРРО.
Також спеціаліст роз’яснить будь-які інші питання та розкаже, як уникнути типових помилок, що роблять підприємці-початківці.
Вносити в облік підприємець повинен кожен платіж – всі доходи, а часто і витрати, якщо цього вимагає ПКУ. Створювати для операції первинні документи, вказувати в книзі надходженния, правильно фіксуючи кожну отриману гривню, щоб потім відзвітувати перед державою.
Календар звітності та податків
Насамперед потрібно визначити терміни – у більшості ФОП основних два: дата подання звітності та граничний термін сплати податків. Якщо є додаткові аспекти типу ПДВ, акцизного податку, найманих працівників, то для них є окремі форми декларацій зі своїми вимогами й термінами подання.
Терміни відправки в ДПС декларації про отримані доходи залежать від податкового режиму, який вибрав ФОП для діяльності. Так, наприклад, підприємці на загальній системі подають звіт до 1 травня року, вказуючи показники за попередній рік. Ведення бухгалтерії ФОП 3 групи передбачає звітування кожні три місяці – за звітний квартал. Відрізняються і строки сплати зборів.
Щоб не пропустити терміни та уникнути штрафів, варто зробити календар з нагадуваннями мінімум за 5-10 днів до завершення строків. Зробити його можна будь-яким зручним способом:
- Створення повторюваних подій в смартфоні.
- Налаштування Google-календаря.
- Спеціальні сервіси – Google Tasks, Microsoft To Do, Apple Reminders, Todoist.
- Бухгалтерське ПЗ для ФОП – програми для обліку, які також мають нагадування.
- Календар є і в електронному кабінеті ДПС.
Регулярна перевірка обліку
Щоб точно знати, що бухгалтерія в порядку, варто регулярно перевіряти показники, актуалізувати знання. Тут також важливою є допомога фахівців – можна замовляти аудит свого ФОП кожні півроку-рік, щоб спеціалісти знайшли можливі помилки, виправили, налагодили ведення для уникнення проблем.
Якщо підприємець не слідкує самостійно за всіма актуальними змінами в законодавстві, то також варто час від часу звертатися по консультацію до бухгалтера. Адже влада постійно оновлює вимоги, вносить правки та нові положення до ПКУ, розробляє форми звітності, встановлює різні терміни та ін. Протягом року нововведень може бути до десятка і всіх їх треба дотримуватись.
Передача бухобліку на аутсорс
100% гарантію правильності та своєчасності ведення бухобліку може дати лише передання на аутсорс. Аутсорсинг бухгалтерії дозволяє підприємцю самостійно сформувати пул необхідних послуг та платити лише за вибрані опції. Співпраця ведеться на підставі договору, де враховано все до дрібниць.
Виконавець веде облік, звітує перед ФОП, несе відповідальність за всю роботу. А в разі появи помилок в договорі передбачені гарантії для підприємця щодо виправлення, компенсації. Йому не потрібно регулярно контролювати бухгалтера, шукати фахівця на заміну під час лікарняних і відпусток, мотивувати.
ФОП просто платить кошти компанії, що надає послуги аутсорсингу – і ні про що не турбується, адже його права та інтереси захищено договором.
