Карпати давно вже не лише про сімейну відпустку чи лижі на вихідних. Дедалі частіше сюди приїжджають цілими командами, щоб вирватися з офісу, спокійно обговорити плани і нарешті поговорити одне з одним без нескінченних сповіщень у робочих чатах. Гори, свіже повітря, активні розваги та тихі вечори створюють зовсім інший настрій, ніж звичний корпоратив у ресторані за рогом.
Але зробити такий виїзд вдалим складніше, ніж здається. Треба врахувати, скільки буде людей, де їх поселити, чим зайняти і що робити, якщо раптом піде дощ. Тому від правильно обраної локації часто залежить, чи вийде відпочинок насиченим і зручним, чи перетвориться на суцільну логістику.
Чому команди їдуть саме в Карпати
Колеги поза ролями
Коли змінюється обстановка, люди починають бачити одне одного інакше. Керівник раптом виявляється найкращим організатором походу, а тиха колега з бухгалтерії – справжнім лідером у командній грі. Саме з таких моментів і починається живе спілкування.
Для подібних поїздок добре підходить база для корпоративів у Карпатах, де на одній території можна поєднати робочі зустрічі, проживання, харчування й розваги. Це особливо зручно, якщо в горах ви плануєте провести кілька днів і не хочете постійно переїжджати з місця на місце.
Для великих і маленьких команд
Популярність таких виїздів пояснюється ще й тим, як багато тут можна робити. Стратегічна сесія, спортивні змагання, гірська прогулянка чи просто вечір біля каміна – усе це легко вписати в одну програму. І для цього зовсім не потрібен колектив на сотню людей, невеликим командам теж є з чого вибрати.
Що дає тімбілдинг поза офісом
Розваги тут – лише частина справи. Спільні справи вчать людей домовлятися, допомагати одне одному і довіряти. Для компаній на дистанційці це взагалі безцінно: деякі колеги місяцями бачать одне одного лише у віконці відеодзвінка.
Під час виїзду можна і познайомити новачків із командою, і обговорити наступні проєкти, і просто відпочити. Тільки не варто заповнювати кожну годину обов’язковими активностями. Людям потрібен і власний час, щоб видихнути після робочих буднів.
Як вибрати базу для корпоративу
Почніть із формату
Красиві фото гір і затишних будиночків чіпляють, але дивитися треба значно ширше. Навіть наймальовничіше місце стане незручним, якщо на обід доведеться їхати кудись далеко, а для презентації немає окремої зали.
Спочатку визначтеся з форматом. Дводенний відпочинок невеликого відділу і триденна конференція на сотню людей потребують зовсім різних умов. Так само важливо розуміти, чи буде офіційна частина, чи ви їдете виключно відпочивати.
Що перевірити перед бронюванням
Подивіться на місткість: усім має бути де нормально жити, а ресторан і конференц-зала мають уміщати всю групу. Зважте на розташування – відстань до траси, стан доріг, чи можна організувати трансфер. Перевірте інфраструктуру: ресторани, зони відпочинку, майданчики для ігор і кімнати для зустрічей.
Не забудьте про техніку для робочої частини: проєктор, екран, мікрофони, нормальне світло і стабільний інтернет. З’ясуйте, які розваги є на місці, а куди доведеться їхати. І найкраще, коли комплекс готовий підлаштувати програму під кількість людей, погоду та ваші побажання.
Умови бронювання
Окремо уточніть фінансові питання. Скільки треба внести передоплати, як скасувати бронь, скільки коштують додаткові послуги і чи можна змінити кількість гостей, якщо хтось не зможе поїхати.
Чому все має бути поруч
Уявіть: зранку конференція в одному готелі, обід за кілька кілометрів, а вечірня програма взагалі в третьому місці. Навіть із власним транспортом на такі переїзди піде купа часу.
Коли все зосереджено на одній території, розклад стає набагато простішим. Людина може піти відпочити в номер між активностями або доєднатися до колег пізніше. Для багатоденних виїздів, де щодня кілька подій, це особливо важливо.
Тімбілдинг у Буковелі – формати на будь-який смак
Зима і літо
Тімбілдинг Буковель дозволяє організувати в будь-який сезон. Узимку – лижі, сноуборд і все, що пов’язано зі снігом. Улітку – більше прогулянок, екскурсій, командних змагань і відпочинку просто неба.
Але спорт подобається далеко не всім. Якщо половина команди мріє про гірські маршрути, а інша половина – про спокійний відпочинок, краще запропонувати кілька варіантів. Тоді кожен обере щось за інтересами і за силами.
Для любителів пригод
Квадроцикли, джипінг, піші маршрути, прогулянки верхи – усе це легко вписати в програму. Так і гори побачите, і час разом проведете далеко від конференц-зали.
Для командної взаємодії добре працюють квести, естафети й орієнтування. Головне, щоб завдання були посильними для всіх, а учасники знали правила й техніку безпеки. Маршрути підбирайте з огляду на погоду, здоров’я і досвід людей, а складний похід не робіть обов’язковим для тих, хто до нього не готовий.
Для тих, хто любить спокій
Не менш вдалими бувають кулінарні майстер-класи, інтелектуальні ігри, творчі заняття і спільні вечері. Фізична підготовка тут не потрібна, а от розмови зав’язуються самі собою.
Невеликим командам часто найкраще заходить вечір без жодного сценарію. Просто вечеря, враження за день і теми, до яких в офісі ніколи не доходять руки.
Де поселити команду біля Буковеля
Для багатоденного заходу важливо знайти комплекс, який прийме всю команду. Великим компаніям потрібно багато номерів, а невеликим відділам інколи краще підходять окремі котеджі зі спільним простором.
Phoenix Relax Park розташований у Поляниці, неподалік Буковеля. Комплекс займає близько 18 гектарів, гостей селять у шале та апартаментах. Загалом тут можуть розміститися до 300 людей, тож він підходить для корпоративів різного масштабу.
Простори для зустрічей
Для ділової частини є окремий Meeting House – двоповерховий будинок із простором для командної роботи, чотирма спальнями, двома ванними і терасами. Залежно від розсадки там можна проводити зустрічі до 20 учасників, а ночувати можуть вісім гостей.
Для великих подій є ресторанні зали. Golden Taurus підходить для ділових зустрічей і презентацій, а ресторан Phoenix – для свят і банкетів. Розсадку та доступність конкретного майданчика треба узгоджувати під час бронювання.
Робота і відпочинок в одному місці
У великих заміських комплексах в один день легко вміщується все: ранкова стратегічна сесія, спільний обід, активності після обіду і вечеря. На території Phoenix Relax Park є зони для спорту й сімейного дозвілля, SPA і ресторани. Для корпоративних груп пропонують квадроцикли, джипінг, кінні прогулянки та гірські екскурсії.
З такою інфраструктурою не доводиться весь час кудись переїжджати. Утім, окремі послуги залежать від сезону, погоди і того, що ви погодили заздалегідь.
Скільки днів закладати на корпоратив
Один, два чи три
Усе залежить від мети. Щоб познайомити людей чи відсвяткувати завершення проєкту, інколи вистачає одного насиченого дня. Але якщо команда їде здалеку, без хоча б однієї ночівлі не обійтися.
Два дні дають змогу і попрацювати, і розважитися, і просто поспілкуватися. Три дні краще підходять для стратегічних сесій, навчання або коли програма поєднує кілька напрямів.
Приклад дводенного виїзду
У перший день – приїзд, поселення, знайомство з територією, спільний обід, командні ігри або екскурсія і вечірня програма. Другого дня – сніданок, робоча зустріч чи підбиття підсумків, вільний час, обід і дорога додому.
Тільки не перевантажуйте розклад. Коли кожна хвилина розписана під конкурси, презентації й переїзди, люди повертаються втомленими, а не відпочилими. Залиште запас часу на спонтанні розмови, фото і просто перепочинок.
З чого складається бюджет
Більше, ніж оплата номерів
Вартість поїздки – це не лише проживання. Сюди можуть входити трансфер, харчування, оренда приміщень, техніка, ведучі, екскурсії та окремі розваги.
Сезон теж впливає на ціну. У пік туристичного попиту вільних номерів і залів менше, тож для великої групи чи конкретних дат бронювати краще заздалегідь.
Як порівнювати пропозиції
Найпростіше – попросити в кожної локації детальний кошторис, де окремо розписано основні послуги, додаткові активності та можливі доплати. Тоді видно реальну вартість заходу, а не лише ціну номера.
Де можна заощадити
Комплекс, де проживання, їжа і заходи на одній території, допомагає скоротити витрати на транспорт. Можна також не ускладнювати програму: замість кількох дорогих розваг обрати одну яскраву пригоду і доповнити її простішими командними іграми.
Варто спитати й про індивідуальні умови для груп. Підсумкова ціна часто залежить від кількості людей, тривалості, сезону та набору послуг.
Яких помилок уникати
Програма без урахування команди
Найчастіша помилка – скласти програму, не спитавши людей. Якщо запропонувати лише екстрим, частина колег залишиться осторонь. А корпоратив із самих лекцій і нарад теж мало кого порадує.
Тому перед поїздкою зробіть коротке опитування. Воно покаже, що цікавить команду, чи є обмеження в харчуванні і кому потрібні особливі умови проживання.
Погода і відповідальна людина
Друга пастка – відсутність плану Б на негоду. У Карпатах погода змінюється дуже швидко, тож кожну активність просто неба варто підстрахувати чимось у приміщенні.
І призначте одну відповідальну людину для зв’язку з комплексом. Так набагато легше узгоджувати час харчування, трансфер і побутові дрібниці.
Як підготувати команду до поїздки
Коли місце й дати визначено, розкажіть людям усе заздалегідь: куди їдуть, на скільки і що заплановано. Підкажіть, який одяг і взуття взяти, яка буде погода, коли виїзд і повернення. Якщо в програмі басейн, SPA чи спорт, попередьте і про це.
Для робочої частини підготуйте матеріали, презентації та техніку наперед. А якщо корпоратив навчальний, чітко визначте, з якими результатами команда має повернутися.
Виїзд у Карпати може поєднати і ділові зустрічі, і повноцінний відпочинок. Яку локацію обрати, залежить від кількості людей, програми, бюджету і тривалості поїздки. І що раніше ви узгодите ці деталі, то легше буде скласти зручний розклад і подбати, щоб кожному було комфортно і працювати, і відпочивати.
Редакторка Omega.lviv.ua. Відповідає за відбір тем і підготовку новин Львова та Західної України до публікації. Стежить, щоб кожен матеріал мав перевірене першоджерело і був викладений зрозумілою мовою.